問答題

蘇澳玻璃公司的人力資源規(guī)劃 
近年來蘇澳公司常為人員空缺所困惑,特別是經(jīng)理層次人員的空缺常使得公司陷入被動的局面。蘇澳公司最近進(jìn)行了公司人力資源規(guī)劃。公司首先由四名人事部的管理人員負(fù)責(zé)收 集和分析且前公司對生產(chǎn)部、市場與銷售部、財務(wù)部、人事部四個職能部門的管理人員和專業(yè)人員的需求情況以及勞動力市場的供給情沉,并估計在預(yù)測年度,各職能部門內(nèi)部可能出現(xiàn)的 關(guān)鍵職位空缺數(shù)量。上述結(jié)果用來作為公司人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ),同時也作為直線管理人員 制定行動方案的基礎(chǔ)。但是在這四個職能部門里制定和實(shí)施行動方案的過程(如決定技術(shù)培訓(xùn)方案、實(shí)行工作輪換等)是比較復(fù)雜的,因?yàn)檫@一過程會涉及到不同的部門,需要各部門的通力合作。例如,生產(chǎn)部經(jīng)理為制定將本部門一個員工的工作輪換到市場與銷售部的方案,則需 要市場與銷售部提供合適的職位,人事部作好相應(yīng)的人事服務(wù)(如財務(wù)結(jié)算、資金調(diào)撥等)。職能部門制定和實(shí)施行動方案過程的復(fù)雜性給人事部門進(jìn)行人力資源規(guī)劃也增添了難度,這是 因?yàn)?,有些因素(如職能部門間的合作的可能性與程度)是不可預(yù)測的,它們將直接影響到預(yù)測結(jié)果的準(zhǔn)確性。蘇澳公司的四名人事管理人員克服種種困難,對經(jīng)理層的管理人員的職位空 缺做出了較準(zhǔn)確的預(yù)測,制定詳細(xì)的人力資源規(guī)劃,使得該層次上人員空缺減少了50%,跨地區(qū)的人員調(diào)動也大大減少。另外,從內(nèi)部選拔工作任職者人選的時間也減少了50%,并且保 證了人選的質(zhì)量,合格人員的漏選率大大降低,使人員配備過程得到了改進(jìn)。人力資源規(guī)劃還使得公司的招聘、培訓(xùn)、員工職業(yè)生涯計劃與發(fā)展等各項(xiàng)業(yè)務(wù)得到改進(jìn),節(jié)約了人力成本。蘇澳公司取得上述進(jìn)步,不僅僅是得利于人力資源規(guī)劃的制定,還得利于公司對人力資源規(guī)劃的 實(shí)施與評價。在每個季度,高層管理人員會同人事咨詢專家共同對上述四名人事管理人員的工作進(jìn)行檢查評價。這一過程按照標(biāo)準(zhǔn)方式進(jìn)行,即這四名人事管理人員均要在以下14個方面做出書面報告:各職能部門現(xiàn)有人員;人員狀況;主要職位空缺及候選人;其他職位空缺及候 選人;多余人員的數(shù)量i自然減員;人員調(diào)入;人員調(diào)出;內(nèi)部變動率;招聘人數(shù);勞動力其他來 源;工作申的問題與難點(diǎn);組織問題及其他方面(如預(yù)算情況、職業(yè)生涯考察、方針政策的貫徹 執(zhí)行等)。同時、他們必須指出上述14個方面與預(yù)測(規(guī)劃)的差距,并討論可能的糾正措施。通過檢查,一般能夠?qū)ο录径仍诟髀毮懿块T應(yīng)采取的措施達(dá)成一致意見。在檢查結(jié)束后,這四名人事管理人員則對他們分管的職能部門進(jìn)行檢查。在此過程中,直線經(jīng)理重新檢查重點(diǎn)工作,并根據(jù)需要與人事管理人員共同制定行動方案。當(dāng)直線經(jīng)理與人事管理人員發(fā)生意見分歧時,往往可通過協(xié)商解決。行動方案上報上級主管審批。

根據(jù)該案例,請問編制人力資源規(guī)劃的工作程序是怎樣的?

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1.問答題

招聘中層管理者的困難 
遠(yuǎn)翔精密機(jī)械公司在最近幾年招募中層管理職位上不斷遇了困難。該公司是制造銷售較復(fù)雜機(jī)器的公司,目前重組成六個半自動制造部門。公司的高層管理層相信這些部閃的經(jīng)理有必要了解生產(chǎn)線和生產(chǎn)過程,因?yàn)樵S多管理決策需在此基礎(chǔ)上做出。傳統(tǒng)上,公司本來一貫是嚴(yán)格地從內(nèi)部選拔人員。但不久就發(fā)現(xiàn)提拔到中層管理職位的基層員工缺乏相應(yīng)的適應(yīng)他們新職責(zé)的技能。這樣,公司決定改為從外部招募,尤其是招聘那些企業(yè)管理專業(yè)的好學(xué)生。通過一個職業(yè)招募機(jī)構(gòu),公司得到了許多有良好訓(xùn)練的工商管理專業(yè)畢業(yè)生作候選人。他們錄用了一些,并先放在基層管理職位上,以便為今后提為中層管理人員做好準(zhǔn)備。不料在兩天之內(nèi),所有這些人都離開了該公司。公司只好又回到以前的政策,從內(nèi)部提拔;但又碰到了過去同樣素質(zhì)欠佳的問題。不久就有幾個重要職位的中層管理人員將要退休了,他們的空缺急待稱職的后繼者。

公司要想留住高素質(zhì)的員工,就要解決員工保障等后顧之憂,那么員工保障管理體系建設(shè)的原則是什么?
3.單項(xiàng)選擇題

一個機(jī)床操作工把大量的機(jī)油灑在他機(jī)床周圍的地面上。車間主任叫操作工把灑掉的機(jī)油清掃干凈,操作工拒絕執(zhí)行,理由是工作說明書里并沒有包括清掃的條文。車間主任顧不上去查工作說明書上的原文,就找來一名服務(wù)工做清掃。但服務(wù)工同樣拒絕,他的理由是工作說明書里也沒有包括這一類工作。車間主任威脅說要把他解雇,因?yàn)檫@種服務(wù)工是分配到車間來做雜務(wù)的臨時工。服務(wù)工勉強(qiáng)同意,但是干完之后立即向公司投訴。 
有關(guān)人員看了投拆后,審閱了三類人員的工作說明書:機(jī)床操作工、服務(wù)工和勤雜工。機(jī)床操作工的工作說明書規(guī)定:操作工有責(zé)任保持機(jī)床的清潔,使之處于可操作狀態(tài),但并未提及清掃地面。服務(wù)工的工作說明書規(guī)定:服務(wù)工有責(zé)任以各種方式協(xié)助操作工,如領(lǐng)取原材料和工具,隨叫隨到,即時服務(wù),但也沒有明確寫明包括清掃工作。勤雜工的工作說明書中確實(shí)包含了各種形式的清掃,但是他的工作時間是從正常工人下班后開始。 
請你在認(rèn)真讀完該案例后,對下列問題做出選擇:

如果對車床工的工作如實(shí)記錄,來分析他的工作,以便重新編寫工作說明書,那這種工作分析方法是()。

A.關(guān)鍵事件技術(shù)
B.主管人員分析法
C.問卷調(diào)查法
D.紀(jì)實(shí)分析法

4.單項(xiàng)選擇題

一個機(jī)床操作工把大量的機(jī)油灑在他機(jī)床周圍的地面上。車間主任叫操作工把灑掉的機(jī)油清掃干凈,操作工拒絕執(zhí)行,理由是工作說明書里并沒有包括清掃的條文。車間主任顧不上去查工作說明書上的原文,就找來一名服務(wù)工做清掃。但服務(wù)工同樣拒絕,他的理由是工作說明書里也沒有包括這一類工作。車間主任威脅說要把他解雇,因?yàn)檫@種服務(wù)工是分配到車間來做雜務(wù)的臨時工。服務(wù)工勉強(qiáng)同意,但是干完之后立即向公司投訴。 
有關(guān)人員看了投拆后,審閱了三類人員的工作說明書:機(jī)床操作工、服務(wù)工和勤雜工。機(jī)床操作工的工作說明書規(guī)定:操作工有責(zé)任保持機(jī)床的清潔,使之處于可操作狀態(tài),但并未提及清掃地面。服務(wù)工的工作說明書規(guī)定:服務(wù)工有責(zé)任以各種方式協(xié)助操作工,如領(lǐng)取原材料和工具,隨叫隨到,即時服務(wù),但也沒有明確寫明包括清掃工作。勤雜工的工作說明書中確實(shí)包含了各種形式的清掃,但是他的工作時間是從正常工人下班后開始。 
請你在認(rèn)真讀完該案例后,對下列問題做出選擇:

你認(rèn)為該公司在管理上不需要改進(jìn)的是()。

A.要根據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)行工作分析和評價,并制定工作說明書
B.把操作工、服務(wù)工和勤雜工的崗位職責(zé)進(jìn)一步明確
C.要求員工必須無條件地服從領(lǐng)導(dǎo)
D.該公司要注意培育和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神

5.單項(xiàng)選擇題

一個機(jī)床操作工把大量的機(jī)油灑在他機(jī)床周圍的地面上。車間主任叫操作工把灑掉的機(jī)油清掃干凈,操作工拒絕執(zhí)行,理由是工作說明書里并沒有包括清掃的條文。車間主任顧不上去查工作說明書上的原文,就找來一名服務(wù)工做清掃。但服務(wù)工同樣拒絕,他的理由是工作說明書里也沒有包括這一類工作。車間主任威脅說要把他解雇,因?yàn)檫@種服務(wù)工是分配到車間來做雜務(wù)的臨時工。服務(wù)工勉強(qiáng)同意,但是干完之后立即向公司投訴。 
有關(guān)人員看了投拆后,審閱了三類人員的工作說明書:機(jī)床操作工、服務(wù)工和勤雜工。機(jī)床操作工的工作說明書規(guī)定:操作工有責(zé)任保持機(jī)床的清潔,使之處于可操作狀態(tài),但并未提及清掃地面。服務(wù)工的工作說明書規(guī)定:服務(wù)工有責(zé)任以各種方式協(xié)助操作工,如領(lǐng)取原材料和工具,隨叫隨到,即時服務(wù),但也沒有明確寫明包括清掃工作。勤雜工的工作說明書中確實(shí)包含了各種形式的清掃,但是他的工作時間是從正常工人下班后開始。 
請你在認(rèn)真讀完該案例后,對下列問題做出選擇:

對于服務(wù)工的投訴,你認(rèn)為該如何解決()。

A.辭退服務(wù)工
B.駁回服務(wù)工的投訴
C.對服務(wù)工要適當(dāng)進(jìn)行批評
D.對服務(wù)工要進(jìn)行表揚(yáng)