問答題

某公司自從2007年7月份開始實行目標(biāo)管理,到現(xiàn)在運行了將近一年的時間了。然而,它的執(zhí)行過程并不順利,每個月目標(biāo)管理卡的填寫或制作似乎成了各個部門經(jīng)理的任務(wù)或者說是累贅,總感覺占了他們大部分的時間或者說是浪費了他們的許多時間。每個月都是由辦公室督促大家寫目標(biāo)管理卡。該公司目標(biāo)管理的程序如下:
(一)目標(biāo)的制定
1.總目標(biāo)的確定 前一年年末,公司老總在職工大會上作總結(jié)報告,并向全體職工講明下一年度大體的工作目標(biāo)。然后,在年初的部門經(jīng)理會議上,總經(jīng)理和副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理討論協(xié)商確定該年的目標(biāo)。
2.部門目標(biāo)的制定 每個部門在前一個月的20日之前確定出下一個月的工作目標(biāo),并以目標(biāo)管理卡的形式報告給總經(jīng)理,總經(jīng)理辦公室留存一份,本部門留存一份。目標(biāo)分別為各個工作的權(quán)重以及完成的質(zhì)量與效率,由權(quán)重、質(zhì)量和效率共同來決定。最后由總經(jīng)理審批,經(jīng)批閱以后方可作為部門的工作最后得分。
3.目標(biāo)的分解各個部門的目標(biāo)確定以后,由部門經(jīng)理根據(jù)部門內(nèi)部的具體的崗位職責(zé)以及內(nèi)部分工協(xié)作情況進(jìn)行分配。
(二)目標(biāo)的實施目標(biāo)的實施過程主要采用監(jiān)督、督促并協(xié)調(diào)的方式,每個月月中由總經(jīng)理辦公室主任與人力資源部績效主管共同或是分別到各個部門詢問或是了解目標(biāo)進(jìn)行的情況,直接與各部門的負(fù)責(zé)人溝通,在這個過程中了解到哪些項目進(jìn)行到什么地步,哪些項目沒有按規(guī)定的時間、質(zhì)量完成,為什么沒有完成,并督促其完成項目。
(三)目標(biāo)結(jié)果的評定與運用
1.目標(biāo)管理卡首先由各部門的負(fù)責(zé)人自評,自評過程受人力資源部與辦公室的監(jiān)督,最后報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理根據(jù)每個月各部門的工作情況,對目標(biāo)管理卡進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整以及自評的調(diào)整。
2.目標(biāo)管理卡最后以考評得分的形式作為部門負(fù)責(zé)人的月考評分?jǐn)?shù),部門的員工的月考評分?jǐn)?shù)的一部分來源于部門目標(biāo)管理卡。
這些考評分?jǐn)?shù)作為月工資的發(fā)放的主要依據(jù)之一。但是,在最近部門領(lǐng)導(dǎo)人大多數(shù)反映不愿意每個月填寫目標(biāo)管理卡,認(rèn)為這沒必要,但是明顯地在執(zhí)行過程中,部門員工能夠了解到本月自己應(yīng)該完成的項目,而且每一個項目應(yīng)該到什么樣的程度是最完美的。還有在最近的一次與部門員工的座談中了解到,有的部門員工對本部門的目標(biāo)管理卡不是很明確,其中的原因主要就是部門的辦公環(huán)境不允許把目標(biāo)管理卡張貼出來(個別的部門),如果領(lǐng)導(dǎo)每個月不對本部門員工解釋明白,他們根本就不知道他們的工作目標(biāo)是什么,只是每個月領(lǐng)導(dǎo)叫干什么就干什么,顯得很被動,可是部門領(lǐng)導(dǎo)如今不愿意作目標(biāo)管理這一塊,而且有一定數(shù)目的員工也不明白目標(biāo)管理分解到他們那里的應(yīng)該是什么。 目前人力資源部的人數(shù)有限,而且各司其職。面對以上存在的問題,人力資源部應(yīng)該怎樣處理?

該公司的目標(biāo)管理總體上存在哪些問題?

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3.問答題A公司的高層領(lǐng)導(dǎo)為本公司能夠更好地發(fā)展,去迎接新的挑戰(zhàn),支持公司的人事部門全面修訂了考評制度,重新編制了考評表,并開始實施,如下: 公司對普通員工的考評分為自我考評、上級考評和人事部門考評;對部門經(jīng)理的考評分為自我考評、人事部門考評和下級考評。 每月初,部門經(jīng)理在員工考評表上列出員工本月應(yīng)當(dāng)完成的主要工作,將考評表發(fā)給員工??荚u表除了列出本月的工作要求外,還有固定的考評項目,如工作態(tài)度、工作品質(zhì)、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊精神等,每項都說明了含義和分值,考評項目滿分為100分。月末員工填寫考評表為自己打分,交部門經(jīng)理。部門經(jīng)理在同一張考評表上為員工打分,交給人事部門。人事部門對員工進(jìn)行最終的考評和分?jǐn)?shù)匯總,并向員工通報當(dāng)月的考評成績。員工對考評結(jié)果如有疑問,可直接向人事部反映。 普通員工的考評自評占30%,人事部門評分占10%,部門經(jīng)理評分占60%,部門經(jīng)理的考評自評占30%,下級考評占20%,人事部門占10%,上級考評占40%。請說明運用績效分析方法確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象的主要內(nèi)容步驟。
4.問答題A公司的高層領(lǐng)導(dǎo)為本公司能夠更好地發(fā)展,去迎接新的挑戰(zhàn),支持公司的人事部門全面修訂了考評制度,重新編制了考評表,并開始實施,如下: 公司對普通員工的考評分為自我考評、上級考評和人事部門考評;對部門經(jīng)理的考評分為自我考評、人事部門考評和下級考評。 每月初,部門經(jīng)理在員工考評表上列出員工本月應(yīng)當(dāng)完成的主要工作,將考評表發(fā)給員工??荚u表除了列出本月的工作要求外,還有固定的考評項目,如工作態(tài)度、工作品質(zhì)、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊精神等,每項都說明了含義和分值,考評項目滿分為100分。月末員工填寫考評表為自己打分,交部門經(jīng)理。部門經(jīng)理在同一張考評表上為員工打分,交給人事部門。人事部門對員工進(jìn)行最終的考評和分?jǐn)?shù)匯總,并向員工通報當(dāng)月的考評成績。員工對考評結(jié)果如有疑問,可直接向人事部反映。 普通員工的考評自評占30%,人事部門評分占10%,部門經(jīng)理評分占60%,部門經(jīng)理的考評自評占30%,下級考評占20%,人事部門占10%,上級考評占40%。請指出該公司績效管理方面存在的問題?
5.問答題

高興在一家合資公司工作將近5年了,他是一個比較“內(nèi)向”的人,出了工作上的問題,不愿意,也不好意思同他的上司交流。幾年來,這家公司依靠自己擁有的資源,公司發(fā)展得很快,但是,一直不是很重視績效考評。 去年,公司從外部引進(jìn)了一名人力資源總監(jiān),至此,公司才開始正式施行績效考評制度,大多數(shù)員工也開始知道了一些有關(guān)員工績效管理的具體要求。 在這年年終考評時,高興的上司要同他談話,高興很是不安。雖然他對一年來的工作很滿意,但是不知道他的上司對此怎么看。 這整個談話過程是令人愉快的。高興在談話中,上司對他的表現(xiàn)總體來講是肯定的,同時,指出了他在工作中需要改善的地方。高興也同意此看法,他知道自己有一些缺點。離開上司辦公室時感覺不錯。 但是,當(dāng)他拿到上司給他的年終考評書面報告時,高興感到非常震驚,且難以置信,書面報告中寫了他很多問題、缺點等負(fù)面東西,而他的成績、優(yōu)點等只有一點點。高興覺得這樣的結(jié)果好像有點“不可理喻”。高興從公司公布的“績效考評規(guī)則”上知道,書面考評報告是要長期存檔的,這對高興今后在公司的工作影響很大,他感到很不安且苦惱。

經(jīng)過績效面談后高興感到不安和苦惱,導(dǎo)致這樣的結(jié)果其原因何在?怎樣做才能避免這種問題的產(chǎn)生?

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