照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎(chǔ)。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

以服務(wù)為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

加強對電子文件內(nèi)容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內(nèi)在聯(lián)系。