縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

無論電子文件集中存儲(chǔ)還是分散存儲(chǔ)，ERMS都應(yīng)集中存儲(chǔ)、管理和維護(hù)元數(shù)據(jù)。

唱片耐輻射，不怕強(qiáng)磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

電子文件的保護(hù)重點(diǎn)是維護(hù)載體上記錄信號(hào)的可讀性。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

數(shù)字化存儲(chǔ)載體光盤可以使用粘貼標(biāo)簽的方式進(jìn)行標(biāo)記。

縮微膠片數(shù)字化實(shí)質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過程。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術(shù)。

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級形式，是檔案部門主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。