目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機(jī)對(duì)錄互校”方式，每一條目由兩個(gè)錄入人員分別錄入，軟件自動(dòng)進(jìn)行對(duì)比較對(duì)，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。

對(duì)縮微膠片進(jìn)行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

刻錄數(shù)碼照片時(shí)，應(yīng)選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計(jì)劃。

縮微膠片數(shù)字化實(shí)質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過(guò)程。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過(guò)程。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。