目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞?，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

加強對電子文件內(nèi)容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關(guān)的檔案材料，并將其收集起來，進行登記匯總的過程。

照片檔案冊應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、統(tǒng)計方法要科學(xué)、統(tǒng)計項目要使用實用。