如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實(shí)現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機(jī)對錄互校”方式，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進(jìn)行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

電子文件的保護(hù)重點(diǎn)是維護(hù)載體上記錄信號的可讀性。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術(shù)。

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應(yīng)集中存儲、管理和維護(hù)元數(shù)據(jù)。