以服務為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡應與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

加強對電子文件內(nèi)容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術和過程。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。