加強對電子文件內容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復制件。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

檔案編研工作是檔案利用服務的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

以服務為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數據，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數據，是實現(xiàn)數據分析成果價值利益最大化的良機。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網絡應與互聯(lián)網物理隔離或邏輯隔離。