原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

照片檔案冊應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

刻錄數(shù)碼照片時，應(yīng)選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標(biāo)簽的方式進(jìn)行標(biāo)記。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

唱片耐輻射，不怕強(qiáng)磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。