縮微膠片數(shù)字化實質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過程。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞剑恳粭l目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

刻錄數(shù)碼照片時，應(yīng)選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎(chǔ)性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎(chǔ)。