檔案編研工作是檔案利用服務的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。

歸檔類目又稱為“預歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

電子文件鑒定工作中，處置在內(nèi)容鑒定和技術鑒定之后進行。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

刻錄數(shù)碼照片時，應選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。