編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎。

電子文件鑒定工作中，處置在內(nèi)容鑒定和技術鑒定之后進行。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡應與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復制件。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。