目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞剑恳粭l目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術稱為濕托。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復制件。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關的檔案材料，并將其收集起來，進行登記匯總的過程。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應與紙質檔案一并保存，不能擅自銷毀。

刻錄數(shù)碼照片時，應選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術和過程。