印章檔案在清洗時(shí)，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

無論電子文件集中存儲(chǔ)還是分散存儲(chǔ)，ERMS都應(yīng)集中存儲(chǔ)、管理和維護(hù)元數(shù)據(jù)。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對(duì)固定。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

唱片耐輻射，不怕強(qiáng)磁場(chǎng)的侵襲，可以在某些特殊場(chǎng)合使用。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關(guān)的檔案材料，并將其收集起來，進(jìn)行登記匯總的過程。

用測(cè)酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。