照片檔案冊(cè)應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實(shí)現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動(dòng)的電子文件管理系統(tǒng)。

定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對(duì)固定。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

對(duì)縮微膠片進(jìn)行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計(jì)劃。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

重大活動(dòng)檔案的分類整理，以專題的形式相對(duì)獨(dú)立地進(jìn)行登記編號(hào)和排列，以維護(hù)重大活動(dòng)檔案的內(nèi)在聯(lián)系。