電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎(chǔ)性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

電子文件鑒定工作中，處置在內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定之后進行。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

以服務(wù)為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

照片檔案冊應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。