加強對電子文件內(nèi)容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎(chǔ)。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術(shù)。

檔案編研工作是檔案利用服務的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。