支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡(luò)應與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。

以服務(wù)為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術(shù)。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。