在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

以服務(wù)為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)，是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價(jià)值利益最大化的良機(jī)。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。

數(shù)字化存儲(chǔ)載體光盤可以使用粘貼標(biāo)簽的方式進(jìn)行標(biāo)記。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實(shí)現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動(dòng)的電子文件管理系統(tǒng)。

電子文件的保護(hù)重點(diǎn)是維護(hù)載體上記錄信號(hào)的可讀性。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

加強(qiáng)對(duì)電子文件內(nèi)容的保護(hù)，確保其可讀性是電子文件保護(hù)的核心。