刻錄數(shù)碼照片時(shí)，應(yīng)選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級形式，是檔案部門主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實(shí)現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動(dòng)的電子文件管理系統(tǒng)。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。

唱片耐輻射，不怕強(qiáng)磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

對縮微膠片進(jìn)行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

印章檔案在清洗時(shí)，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

修補(bǔ)適用于紙張有殘缺、但沒有失去機(jī)械強(qiáng)度的檔案。

電子文件的保護(hù)重點(diǎn)是維護(hù)載體上記錄信號的可讀性。