您可能感興趣的試卷
你可能感興趣的試題
A.文件材料裝訂:文件材料以件為單位進(jìn)行裝訂
B.文件材料排序:文件材料分入不同類目后,按形成時間順序排列。新增文件材料插入相關(guān)類目,向后接續(xù)排列
C.文件材料編號:在文件材料首頁上方的空白處進(jìn)行編號。文件材料的編號由全宗號、—類號、—件號三部分組成
D.編制文件材料目錄;全宗卷中的文件材料,分類別以件為單位,按照排列順序編制文件目錄,新增文件材料在相關(guān)類目中接續(xù)編制目錄。當(dāng)相同材料出現(xiàn)新舊幾種版本時,應(yīng)在目錄備注欄中,注明新版本文件替代舊版本文件的名稱和時間
最新試題
唱片耐輻射,不怕強磁場的侵襲,可以在某些特殊場合使用。
數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標(biāo)簽的方式進(jìn)行標(biāo)記。
電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術(shù)。
歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”,是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。
目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互?!狈绞剑恳粭l目由兩個錄入人員分別錄入,軟件自動進(jìn)行對比較對,錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。
無論電子文件集中存儲還是分散存儲,ERMS都應(yīng)集中存儲、管理和維護(hù)元數(shù)據(jù)。
在照片檔案的收集過程中,對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片,可進(jìn)行翻拍。
印章檔案在清洗時,印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污,可使用竹針挑剔。
原則上檔案展覽不得用檔案原件,宜用仿真復(fù)制件。