縮微膠片數(shù)字化實質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過程。

以服務為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

加強對電子文件內(nèi)容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。