查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關(guān)的檔案材料，并將其收集起來(lái)，進(jìn)行登記匯總的過(guò)程。

用測(cè)酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機(jī)對(duì)錄互?！狈绞剑恳粭l目由兩個(gè)錄入人員分別錄入，軟件自動(dòng)進(jìn)行對(duì)比較對(duì)，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

唱片耐輻射，不怕強(qiáng)磁場(chǎng)的侵襲，可以在某些特殊場(chǎng)合使用。

定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。

重大活動(dòng)檔案的分類整理，以專題的形式相對(duì)獨(dú)立地進(jìn)行登記編號(hào)和排列，以維護(hù)重大活動(dòng)檔案的內(nèi)在聯(lián)系。

照片檔案冊(cè)應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

無(wú)論電子文件集中存儲(chǔ)還是分散存儲(chǔ)，ERMS都應(yīng)集中存儲(chǔ)、管理和維護(hù)元數(shù)據(jù)。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。