定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎(chǔ)性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

電子文件鑒定工作中，處置在內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定之后進行。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞?，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。