歸檔類目又稱為“預歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應(yīng)集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

刻錄數(shù)碼照片時，應(yīng)選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。