對(duì)檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，要遵循三個(gè)基本原則，即統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、統(tǒng)計(jì)方法要科學(xué)、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目要使用實(shí)用。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術(shù)。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機(jī)對(duì)錄互?！狈绞剑恳粭l目由兩個(gè)錄入人員分別錄入，軟件自動(dòng)進(jìn)行對(duì)比較對(duì)，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。