修補(bǔ)適用于紙張有殘缺、但沒(méi)有失去機(jī)械強(qiáng)度的檔案。

唱片耐輻射，不怕強(qiáng)磁場(chǎng)的侵襲，可以在某些特殊場(chǎng)合使用。

用測(cè)酸筆在檔案紙張空白處劃線(xiàn)，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

刻錄數(shù)碼照片時(shí)，應(yīng)選擇一次性寫(xiě)入方式，并采用低速刻錄方法。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

照片檔案的分類(lèi)方案應(yīng)保持前后一致，相對(duì)固定。

歸檔類(lèi)目又稱(chēng)為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計(jì)劃。

印章檔案在清洗時(shí)，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。