密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

照片檔案冊應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

縮微膠片數(shù)字化實質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過程。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

唱片耐輻射，不怕強(qiáng)磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

電子文件鑒定工作中，處置在內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定之后進(jìn)行。

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

電子文件的保護(hù)重點(diǎn)是維護(hù)載體上記錄信號的可讀性。