照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

加強對電子文件內容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應與紙質檔案一并保存，不能擅自銷毀。

縮微膠片數字化實質就是將模擬信息轉化為數字信息的過程。

刻錄數碼照片時，應選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術稱為濕托。

數字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。