縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

刻錄數(shù)碼照片時，應(yīng)選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

修補(bǔ)適用于紙張有殘缺、但沒有失去機(jī)械強(qiáng)度的檔案。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機(jī)對錄互?！狈绞?，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進(jìn)行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標(biāo)簽的方式進(jìn)行標(biāo)記。

縮微膠片數(shù)字化實(shí)質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過程。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關(guān)的檔案材料，并將其收集起來，進(jìn)行登記匯總的過程。