本質(zhì)安全管理體系文件分為3個(gè)層次：管理手冊(cè)、程序文件、操作規(guī)程和其他支持性文件。

為保持體系正確、有效地運(yùn)行，必須嚴(yán)格監(jiān)督和檢查體系的運(yùn)行情況，體系運(yùn)行情況的監(jiān)督要全面、細(xì)致，涉及管理活動(dòng)、生產(chǎn)操作、工藝運(yùn)行等方面。

在本質(zhì)安全管理體系的制度建設(shè)過程中，應(yīng)針對(duì)將要確定的制度內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程，通過形式多樣的溝通方式廣泛征詢使用者的意見及建議，確保制度內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程的合理性、適用性。

操作規(guī)程和其他支持性文件是依據(jù)管理體系規(guī)范要求編制的工藝設(shè)備和生產(chǎn)崗位作業(yè)指導(dǎo)書，是本質(zhì)安全管理的指導(dǎo)性文件，它規(guī)定開展相關(guān)活動(dòng)的具體方法和步驟，是程序文件的支持性文件。

本質(zhì)安全管理手冊(cè)是本質(zhì)安全管理體系的綱領(lǐng)性文件，闡明電力企業(yè)安全管理方針、目標(biāo)，并對(duì)體系的條款及相互作用進(jìn)行概括說明，并提供程序文件的查詢途徑。

本質(zhì)安全管理體系建設(shè)階段，應(yīng)針對(duì)體系文件編寫人員開展專項(xiàng)培訓(xùn)，使受訓(xùn)對(duì)象掌握體系文件的格式要求和編寫方法。

本質(zhì)安全管理體系文件執(zhí)行是按照編寫完成的體系文件——“標(biāo)準(zhǔn)”開展工作的過程，即本質(zhì)安全管理體系的實(shí)施和運(yùn)行過程。

在本質(zhì)安全管理體系的制度和流程實(shí)施后，管理層面的人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行制度的要求，確保制度約束范圍內(nèi)的管理對(duì)象開展工作時(shí)能夠嚴(yán)格依從制度和流程的要求，保證制度和流程的要求在管理過程中落實(shí)。

本質(zhì)安全管理體系保持方法主要包括監(jiān)督體系運(yùn)行情況、糾正和預(yù)防“不符合”、定期開展體系評(píng)審、持續(xù)改進(jìn)體系。

本質(zhì)安全管理體系糾正問題是針對(duì)體系評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問題，研究、制定及落實(shí)改進(jìn)措施的過程，主要任務(wù)是糾正體系存在的問題，確保體系的持續(xù)改進(jìn)。