在本質(zhì)安全管理體系的制度建設(shè)過程中，應(yīng)針對將要確定的制度內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程，通過形式多樣的溝通方式廣泛征詢使用者的意見及建議，確保制度內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程的合理性、適用性。

在體系經(jīng)過一定周期的運行后，需要通過全面的評審來判定體系是否良好運行。

本質(zhì)安全管理體系是結(jié)合企業(yè)特點和本質(zhì)安全基本原理建立，指導(dǎo)企業(yè)開展本質(zhì)安全管理工作的一套技術(shù)文件。

為保持體系正確、有效地運行，必須嚴(yán)格監(jiān)督和檢查體系的運行情況，體系運行情況的監(jiān)督要全面、細致，涉及管理活動、生產(chǎn)操作、工藝運行等方面。

在制度建設(shè)過程中應(yīng)詳細梳理各項管理業(yè)務(wù)，明確各項業(yè)務(wù)的工作步驟和工作程序，并在制度中以流程圖的形式展現(xiàn)各項業(yè)務(wù)的工作程序。

本質(zhì)安全管理體系文件分為3個層次：管理手冊、程序文件、操作規(guī)程和其他支持性文件。

本質(zhì)安全管理體系保持階段，對體系文件的執(zhí)行、依從情況和體系的工作績效，應(yīng)進行定期檢查和評審，及時發(fā)現(xiàn)體系運行中存在的問題和不足。

本質(zhì)安全管理體系建設(shè)階段，應(yīng)針對體系文件編寫人員開展專項培訓(xùn)，使受訓(xùn)對象掌握體系文件的格式要求和編寫方法。

在體系的運行過程中，不符合的出現(xiàn)是不可避免的，關(guān)鍵是相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施是否及時和有效，以保證今后不出現(xiàn)或少出現(xiàn)類似的不符合，保持體系的充分、有效運行。

本質(zhì)安全管理體系保持方法主要包括監(jiān)督體系運行情況、糾正和預(yù)防“不符合”、定期開展體系評審、持續(xù)改進體系。