用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確、統(tǒng)計方法要科學、統(tǒng)計項目要使用實用。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡應與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。