用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術和過程。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復制件。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應與紙質檔案一并保存，不能擅自銷毀。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互校”方式，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

加強對電子文件內容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。