唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內(nèi)在聯(lián)系。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎(chǔ)性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

刻錄數(shù)碼照片時，應選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復制件。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。