修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機(jī)械強度的檔案。

刻錄數(shù)碼照片時，應(yīng)選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

對縮微膠片進(jìn)行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進(jìn)行登記編號和排列，以維護(hù)重大活動檔案的內(nèi)在聯(lián)系。