支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。

以服務(wù)為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應(yīng)集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。