檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎(chǔ)性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

加強對電子文件內(nèi)容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內(nèi)在聯(lián)系。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

以服務(wù)為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機。