電子文件的保護(hù)重點(diǎn)是維護(hù)載體上記錄信號的可讀性。

歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計(jì)劃。

定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。

刻錄數(shù)碼照片時(shí)，應(yīng)選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

照片檔案冊應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關(guān)的檔案材料，并將其收集起來，進(jìn)行登記匯總的過程。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。