歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計(jì)劃。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級(jí)形式，是檔案部門主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關(guān)的檔案材料，并將其收集起來(lái)，進(jìn)行登記匯總的過(guò)程。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過(guò)程。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

在照片檔案的收集過(guò)程中，對(duì)于某些個(gè)人或單位不愿交出的珍貴照片，可進(jìn)行翻拍。

定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。

刻錄數(shù)碼照片時(shí)，應(yīng)選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。