電子文件鑒定工作中，處置在內容鑒定和技術鑒定之后進行。

對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數據要準確、統(tǒng)計方法要科學、統(tǒng)計項目要使用實用。

歸檔類目又稱為“預歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

加強對電子文件內容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應與紙質檔案一并保存，不能擅自銷毀。

檔案編研工作是檔案利用服務的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

查找收集檔案材料，是根據擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關的檔案材料，并將其收集起來，進行登記匯總的過程。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數據。