合同主辦部門負(fù)責(zé)部門主辦合同的過程文件的整理、保管和歸檔。

合同文本完成審批后，方可對外簽訂。

對外簽訂合同，必須由法定代表人在合同文本上親筆（電子）簽名。

電子合同專用章可用于內(nèi)外部單位之間簽訂合同時使用。

合同文本要做到標(biāo)的明確，內(nèi)容合法可行，主要條款完備，權(quán)利義務(wù)明確，違約責(zé)任具體，文字表達(dá)準(zhǔn)確。

審核會簽部門有不同意見的，合同主辦部門應(yīng)主動與審核會簽部門協(xié)商，取得一致意見；無法取得一致意見時，應(yīng)列出各方理由，按規(guī)定權(quán)限報批。

一般合同指除重大合同以外的其他合同。公司總部機(jī)關(guān)和企業(yè)的業(yè)務(wù)主辦部門負(fù)責(zé)其（）范圍內(nèi)的一般合同管理。

專職合同管理員對于所審查的合同有修改意見的，應(yīng)以書面（紙張或電子）等適當(dāng)形式與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通，未能達(dá)成一致意見的，專職合同管理員應(yīng)出具（）。

合同履行過程中需要變更、轉(zhuǎn)讓或終止（不包含合同債務(wù)已經(jīng)按照約定履行的情形）合同的，雙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議。

合同談判涉及我方專有技術(shù)或其他商業(yè)秘密等權(quán)利的，合同主辦部門在談判前應(yīng)要求相對人與我方簽訂保密協(xié)議。