合同主辦部門到法律部門加蓋合同專用章時，應提交《合同會簽審批表》等資料。

合同文本要做到標的明確，內容合法可行，主要條款完備，權利義務明確，違約責任具體，文字表達準確。

電子合同專用章可用于內外部單位之間簽訂合同時使用。

專職合同管理員對于所審查的合同有修改意見的，應以書面（紙張或電子）等適當形式與業(yè)務人員進行溝通，未能達成一致意見的，專職合同管理員應出具（）。

合同經(jīng)辦人是合同主辦部門具體辦理合同事務和手續(xù)，并具體負責在合同管理信息系統(tǒng)中錄入合同準備、訂立、履行及終結等基礎信息的人員。

一般合同指除重大合同以外的其他合同。公司總部機關和企業(yè)的業(yè)務主辦部門負責其（）范圍內的一般合同管理。

合同經(jīng)雙方簽字蓋章后，合同經(jīng)辦人應及時在合同管理信息系統(tǒng)簽署備案頁面填寫并提交合同簽署相關信息，上傳合同簽字蓋章頁掃描件，完成簽署備案工作。

合同主辦部門負責部門主辦合同的過程文件的整理、保管和歸檔。

合同談判涉及我方專有技術或其他商業(yè)秘密等權利的，合同主辦部門在談判前應要求相對人與我方簽訂保密協(xié)議。

對擬簽訂的一般合同，合同主辦部門必須組織進行盡職調查。