對外簽訂合同，必須由法定代表人在合同文本上親筆（電子）簽名。

合同經(jīng)主辦部門審查、會簽部門審核、權(quán)限領(lǐng)導審批、法定代表人或授權(quán)簽約人簽訂后，方可加蓋合同專用章或行政印章。

公司已經(jīng)建立合同相對人市場準入制度的，合同主辦部門應(yīng)當選取獲得準入資格的合同相對人。

合同文本完成審批后，方可對外簽訂。

合同經(jīng)雙方簽字蓋章后，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時在合同管理信息系統(tǒng)簽署備案頁面填寫并提交合同簽署相關(guān)信息，上傳合同簽字蓋章頁掃描件，完成簽署備案工作。

辦理合同應(yīng)按照合同管理辦法規(guī)定的流程執(zhí)行，發(fā)生安全生產(chǎn)事故等特殊情形的，合同主辦部門可以不再辦理合同審核、審批、簽署手續(xù)。

公司對重大合同和一般合同實行不同的管理程序。

合同主辦部門負責部門主辦合同的過程文件的整理、保管和歸檔。

專職合同管理員對于所審查的合同有修改意見的，應(yīng)以書面（紙張或電子）等適當形式與業(yè)務(wù)人員進行溝通，未能達成一致意見的，專職合同管理員應(yīng)出具（）。

合同談判涉及我方專有技術(shù)或其他商業(yè)秘密等權(quán)利的，合同主辦部門在談判前應(yīng)要求相對人與我方簽訂保密協(xié)議。