合同經(jīng)辦人是合同主辦部門(mén)具體辦理合同事務(wù)和手續(xù)，并具體負(fù)責(zé)在合同管理信息系統(tǒng)中錄入合同準(zhǔn)備、訂立、履行及終結(jié)等基礎(chǔ)信息的人員。

電子合同專(zhuān)用章可用于內(nèi)外部單位之間簽訂合同時(shí)使用。

合同主辦部門(mén)到法律部門(mén)加蓋合同專(zhuān)用章時(shí)，應(yīng)提交《合同會(huì)簽審批表》等資料。

需要進(jìn)行合同變更、（）時(shí)，如果原合同就相關(guān)問(wèn)題約定不明確，或相關(guān)問(wèn)題超越了原合同約定的，屬于合同異常履行。

涉及專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)引進(jìn)、許可、轉(zhuǎn)讓、合資等合同是一般合同。

合同主辦部門(mén)負(fù)責(zé)部門(mén)主辦合同的過(guò)程文件的整理、保管和歸檔。

合同經(jīng)雙方簽字蓋章后，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在合同管理信息系統(tǒng)簽署備案頁(yè)面填寫(xiě)并提交合同簽署相關(guān)信息，上傳合同簽字蓋章頁(yè)掃描件，完成簽署備案工作。

法律部門(mén)審核合同時(shí)，應(yīng)明確表達(dá)同意、保留或否定的法律意見(jiàn)。未能達(dá)成一致意見(jiàn)的，法律部門(mén)應(yīng)出具書(shū)面法律意見(jiàn)。

合同審核會(huì)簽部門(mén)一般包括計(jì)劃、科技、（）等。

合同履行過(guò)程中需要變更、轉(zhuǎn)讓或終止（不包含合同債務(wù)已經(jīng)按照約定履行的情形）合同的，雙方應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議。