合同主辦部門(mén)到法律部門(mén)加蓋合同專用章時(shí)，應(yīng)提交《合同會(huì)簽審批表》等資料。

公司已經(jīng)建立合同相對(duì)人市場(chǎng)準(zhǔn)入制度的，合同主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)選取獲得準(zhǔn)入資格的合同相對(duì)人。

合同履行過(guò)程中需要變更、轉(zhuǎn)讓或終止（不包含合同債務(wù)已經(jīng)按照約定履行的情形）合同的，雙方應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議。

法律部門(mén)應(yīng)配備兼職合同管理員。

公司及企業(yè)具體承辦合同的業(yè)務(wù)部門(mén)是合同主辦部門(mén)，合同的準(zhǔn)備、簽訂、履行和終結(jié)等相關(guān)事項(xiàng)實(shí)行主辦部門(mén)負(fù)責(zé)制。

合同文本完成審批后，方可對(duì)外簽訂。

審核會(huì)簽部門(mén)有不同意見(jiàn)的，合同主辦部門(mén)應(yīng)主動(dòng)與審核會(huì)簽部門(mén)協(xié)商，取得一致意見(jiàn)；無(wú)法取得一致意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)列出各方理由，按規(guī)定權(quán)限報(bào)批。

對(duì)擬簽訂的一般合同，合同主辦部門(mén)必須組織進(jìn)行盡職調(diào)查。

合同經(jīng)雙方簽字蓋章后，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在合同管理信息系統(tǒng)簽署備案頁(yè)面填寫(xiě)并提交合同簽署相關(guān)信息，上傳合同簽字蓋章頁(yè)掃描件，完成簽署備案工作。

合同主辦部門(mén)負(fù)責(zé)部門(mén)主辦合同的過(guò)程文件的整理、保管和歸檔。