縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。

電子文件鑒定工作中，處置在內(nèi)容鑒定和技術鑒定之后進行。

刻錄數(shù)碼照片時，應選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互校”方式，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內(nèi)在聯(lián)系。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。