定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴(lài)專(zhuān)門(mén)的軟硬件環(huán)境。

在照片檔案的收集過(guò)程中，對(duì)于某些個(gè)人或單位不愿交出的珍貴照片，可進(jìn)行翻拍。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。

刻錄數(shù)碼照片時(shí)，應(yīng)選擇一次性寫(xiě)入方式，并采用低速刻錄方法。

照片檔案冊(cè)應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

電子文件的保護(hù)重點(diǎn)是維護(hù)載體上記錄信號(hào)的可讀性。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

印章檔案在清洗時(shí)，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

照片檔案的分類(lèi)方案應(yīng)保持前后一致，相對(duì)固定。