原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

電子文件的保護(hù)重點(diǎn)是維護(hù)載體上記錄信號(hào)的可讀性。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。

在照片檔案的收集過(guò)程中，對(duì)于某些個(gè)人或單位不愿交出的珍貴照片，可進(jìn)行翻拍。

用測(cè)酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

無(wú)論電子文件集中存儲(chǔ)還是分散存儲(chǔ)，ERMS都應(yīng)集中存儲(chǔ)、管理和維護(hù)元數(shù)據(jù)。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對(duì)固定。

電子文件鑒定工作中，處置在內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定之后進(jìn)行。